Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Dabei gelten für uns die Grundsätze der Datenminimierung und der Zweckbindung: Wir erheben so wenige Daten wie möglich und verwenden sie ausschließlich für den Zweck, für den Sie sie uns mitgeteilt haben.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 DSGVO, je nach Vorgang insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

3. Hosting und Server-Protokolle

Wir hosten diese Website bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur (nachfolgend „IONOS“). Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an IONOS, damit die angeforderte Seite ausgeliefert werden kann. Verarbeitet werden dabei insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• angeforderte Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem und Gerätetyp,
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt.

Die IP-Adresse ist für die Übertragung der Website vorübergehend erforderlich. Nach Angaben von IONOS wird sie in den bereitgestellten Protokolldaten unmittelbar anonymisiert. IONOS hält die Protokolldaten für Webhosting höchstens acht Wochen vor. Eine längere Aufbewahrung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. IONOS verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Nach den Produktinformationen von IONOS werden Besucherdaten weder an weitere Dritte weitergegeben noch in ein Drittland übermittelt.

4. IONOS WebAnalytics

Auf Ebene des Webhostings nutzen wir IONOS WebAnalytics. IONOS ermittelt aus Server-Protokollen oder über ein Messpixel aggregierte Kennzahlen, um das Webangebot statistisch auszuwerten und technisch zu optimieren. Dabei werden keine Cookies gesetzt. Die beim Seitenabruf übermittelte IP-Adresse wird nach Angaben von IONOS unmittelbar anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet.

Ausgewertet werden die zuvor besuchte Seite, die angeforderte Seite oder Datei, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp und Zugriffszeit. Es entstehen keine individuellen Besucherprofile. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung der Website. IONOS gibt die Analysedaten nach eigenen Angaben nicht an Dritte weiter.

5. Cookies, Drittdienste und lokale Schriften

Wir haben diese Website bewusst datensparsam gestaltet:

• Keine Cookies oder Browser-Speicher: Die Website speichert weder Cookies noch Daten in Local Storage, Session Storage, IndexedDB oder vergleichbaren Speichern Ihres Browsers. Auch IONOS WebAnalytics arbeitet ohne Cookies.
• Kein Marketing-Tracking: Wir verwenden keine Werbe-, Profiling- oder seitenübergreifenden Tracking-Dienste.
• Keine eingebetteten Drittdienste: Es werden keine Kartendienste, Videos, Social-Media-Plugins oder vergleichbare Inhalte fremder Anbieter automatisch geladen. Daten werden erst dann an eine externe Website übertragen, wenn Sie einen entsprechend gekennzeichneten Link selbst aufrufen.
• Lokal gehostete Schriften: Die verwendeten Schriftarten liegen auf unserem Webserver. Beim Seitenaufruf entsteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftenanbieter.

Da diese Website derzeit keine Informationen in Ihrem Endgerät speichert oder nicht erforderliche Informationen daraus ausliest, ist keine Einwilligungsverwaltung erforderlich.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Das Kontaktformular auf dieser Website überträgt keine Daten an unseren Server. Es erzeugt beim Absenden lediglich eine vorbereitete E-Mail in dem auf Ihrem Gerät installierten E-Mail-Programm. Erst mit dem Versand dieser E-Mail durch Sie selbst gelangen die Daten über Ihren eigenen E-Mail-Anbieter an uns.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung an uns gerichteter Anfragen.

Wir speichern Ihre Anfragedaten nur so lange, wie es für die Bearbeitung des Anliegens und eine etwaige Anschlusskommunikation erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen.

Zugriff erhalten nur die mit Ihrem Anliegen befassten Personen. Unsere eingesetzten Telekommunikations- und IT-Dienstleister erhalten die für die Verbindung oder Nachrichtenübermittlung erforderlichen Daten. Die geschäftlichen E-Mail-Postfächer werden bei IONOS betrieben; IONOS verarbeitet dabei Absender- und Empfängerdaten, Nachrichteninhalte, Anhänge und technische Metadaten als Auftragsverarbeiter. Wir übermitteln Kontakt- und Bewerbungsdaten nicht an Empfänger außerhalb der EU oder des EWR.

Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die zur Kontaktaufnahme und inhaltlichen Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihr Anliegen jedoch nicht beantworten.

7. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens, in der Regel spätestens sechs Monate nach Zugang der Absage. Die befristete Aufbewahrung dient der Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere der Nachweisführung in etwaigen Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Möchten wir Ihre Bewerbung darüber hinaus für künftige Stellenbesetzungen berücksichtigen, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und für längstens zwölf Monate. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Empfänger sind ausschließlich die am Auswahlverfahren beteiligten Personen sowie IONOS als Betreiber unseres E-Mail-Postfachs. Eine Bewerbung ist freiwillig. Ohne die für die Bewertung Ihrer Eignung erforderlichen Angaben können wir sie jedoch nicht in das Auswahlverfahren einbeziehen.

Bitte übersenden Sie zunächst keine nicht angeforderten Gesundheitsdaten, Führungszeugnisse oder sonstigen besonders sensiblen Unterlagen per gewöhnlicher E-Mail. E-Mails sind nicht zwingend Ende-zu-Ende verschlüsselt. Für vertrauliche Unterlagen können Sie telefonisch mit uns einen geeigneten Übermittlungsweg abstimmen.

8. Transportverschlüsselung

Der Abruf dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Dies schützt die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver. Der Versand einer E-Mail erfolgt dagegen über die beteiligten E-Mail-Systeme und ist nicht automatisch Ende-zu-Ende verschlüsselt.

9. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung (Art. 17 DSGVO): soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@griffin-security.de.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

12. Stand und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, die Website oder die Datenverarbeitung ändert. Für Ihren Besuch gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.